Vi är en professionell partner för helhetslösningar inom skyltar och visuell kommunikation. Genom vårt stora kunnande, vår egen utveckling och tillverkning hjälper vi företag och varumärken att nå ut med sina budskap genom enhetlig, genomtänkt och effektiv visuell kommunikation. Zone Systems har huvudkontor i Skellefteå och egen tillverkning i Vadstena och en produktionspartner i södra Kina och har genom åren levererat produkter till över 80 länder och arbetar idag med kunder som Max, Coop, Polestar, Espresso House, Vagabond, Alecta fastigheter, Clear Channel/Bauer Media Group och Circle K.

Som Projektkoordinator på Zone Systems hjälper och avlastar du projektledaren i det administrativa arbetet kring aktuella projekt både med befintliga kunder och vid nykundsbearbetning. Du ansvarar för att projekten planeras och genomförs utifrån beslutade tidsramar.
I denna roll är du företagets ansikte utåt och arbetar för att skapa hög kundnöjdhet och bygga långsiktiga kundrelationer. Du är involverad i våra interna processer och rutiner för att stödja bolagets tillväxt- och lönsamhetsmål genom effektiv projektledning och kundsupport. Projektkoordinatorn rapporterar direkt till Projektchef.
Exempel på arbetsuppgifter,
- Driftsansvar för Print/tryck-affärer samt affischering och underhållsaffärer.
- Agera proaktivt som säljstöd för inkommande beställningar och besvara frågor via mail och telefon.
- Stödja KAM och projektledare med offerter, förfrågningar och upphandlingar.
- Bistå i bolagets marknadsarbete såsom nyhetsbrevs utskick, sociala medier, hemsida samt visst presentationsmaterial.
- Bistå med hjälp vid originalframtagning, skisser och fotomontage av produkter.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom projektledning, ekonomi, teknik eller motsvarande erfarenhet från tidigare arbeten.
Som person är du strukturerad och noggrann, och du har en god förmåga att hantera flera projekt samtidigt. Du har en utvecklad problemlösningsförmåga och arbetar proaktivt för att hitta lösningar. Vi söker en flexibel och prestigelös lagspelare som är trygg i operativt arbete.
Du har lätt för att samarbeta och trivs i team, samtidigt som du är resultatinriktad och affärsmässig med en god förståelse för kundnytta.

Krav
- God datorvana, behärska Microsoft Office till fullo.
- Svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande
- Minst två års erfarenhet av projektledning eller projektkoordinering. Vi ser gärna att du har erfarenhet från tryck, logistik, media eller liknande branscher.
- Kunskaper i Adobe-programmen exempelvis InDesign och Photoshop.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid.
Anställningsform: Tillsvidare.
Ort: Skellefteå, hybrid efter överenskommelse.
Resor i tjänst: Förekommer.
I denna rekrytering samarbetar Zone systems med Wikan personal. Du blir anställd direkt av Zone systems
Ansöker gör du senast 2025-08-17 via Wikans hemsida. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Karin Nygren på 0910-77 09 85 alt. karin@wikan.se På grund av semestertider kan det i perioder vara enklare att få kontakt via mail.

Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se